Unternehmen, die klassisch aufgestellt sind, können eine Transformation zur Agilität schaffen. Die Aufgabe ist riesig und sicherlich nicht leicht. Vor allem stellen sich solche Fragen nach dem Warum, Wie und Wann. Ist eine agile Transformation überhaupt notwendig?
Die Forschung und die Realität haben es bereits vielfach bewiesen. Agilität führt zu mehr Effizienz, Stabilität, Mitarbeiterzufriedenheit, Kundenzufriedenheit und weiteren wichtigen Aspekten. Agile Unternehmen gibt es nicht nur bei kleinen Unternehmen (KMU). Es gibt Agilität auch in ganz großem Stil. Beispiele? Patagonia, HAIER, Morning Tomatoes, Buurtzorg, Toyota. Unternehmen weltweit können Agilität. Es ist kein regionales Phänomen.
Und trotzdem ist ein Anfang nicht immer leicht. Es gibt unzählige Ideen, Konzepte, Modelle und Herangehensweisen. Das ist aber nicht das Problem. Das ist Agilität!
Als Unternehmen kann und muss man sich die Transformation so gestalten, dass es am besten passt und funktioniert. Modelle geben dabei gewissermaßen Leitplanken, an denen man sich orientieren kann.
Iteration in der agilen Transformation
Ein wichtiger Aspekt in der Agilität ist die sogenannte Interation. Es geht also im Wesentlichen um das Wiederholen gleicher oder ähnlicher Schritte. Relativ bekannt ist dabei der sogenannte PDCA-Zyklus. Diese Art ist gewissermaßen Basis für das hier gezeigte Modell. In vereinfachter Form geht es also darum, den Kopf zu benutzen, etwas zu tun, zu überprüfen und zu handeln. Daher liegt es Nahe, eine Transformation auch mit solchen Iterationen zu gestalten.
Das hier gezeigte Agile Adaptation Wheel Modell (AAW) dient nicht zur Beleuchtung der Aspekte wie Organisation, Kultur, Prozessen oder ähnlichem. Es ist mehr eine technische Perspektive, die helfen soll, einen Fahrplan für nötige Schritte oder Phasen zu bekommen, der sich auch immer wieder neu anwenden lässt. Gewissermaßen als Iteration. Der Gedanke dabei ist es, dass klassische Unternehmen aus festen Strukturen und Hierarchien kommen, die man nicht von heute auf morgen aufbrechen kann. Daher liefert das Agile Adaptation Wheel Modell (AAW) einen Zyklus mit 6 festen Phasen. Sie sind anwendbar auf Projekte, Abteilungen, Organisationen. Genau so, wie es eben gerade für die anstehende Transformation gebraucht wird.
Agile Adaptation Wheel
Beschreibung der Phasen des Agile Adaptation Wheel
Awareness
Die erste Phase dient dazu bei den Mitarbeitern ein Bewusstsein für Veränderungsnotwendigkeit zu schaffen. Es sollen Widerstände aufgenommen werden. Diese Widerstände sind wichtige Indikatoren für die nötigen Veränderungen.
Mindset
Die Widerstände aus der ersten Phase werden aufgearbeitet. Sie dürfen auf keinen Fall einfach beiseite gewischt werden. Es wird das agile Mindset im Unternehmen und bei den Mitarbeitern verankert. Im Kern geht es hier um Veränderungsbereitschaft und nicht um Veränderungsfähigkeit. Die kommt später.
Selection
In der Auswahlphase müssen Sie die agilen Methoden & Praktiken finden, die zu zum Unternehmen und den Projekten passen, und entsprechend auswählen. Der Fokus liegt hier auf dem Auswählen. Beschäftigen Sie sich mit unterschiedlichen Methoden und wählen Sie. Notfalls auch nach Gefühl. Wichtig ist, dass Sie eine Wahl treffen. Ob es ein komplettes Framework wie bspw. Scrum, Extreme Programming, SAFe, Less oder etwas ganz Individuelles ist, spielt nur dahingehend eine Rolle, dass es zum Unternehmen passen muss.
Education
In der Ausbildungsphase werden die Mitarbeitenden bestmöglich ausgebildet. Hier lernen sie die Fähigkeiten, die für die Transformation benötigt werden. Jetzt geht es also um Veränderungsfähigkeit. Die in der Auswahlphase gewählten Methoden und Praktiken werden geschult und probiert. Das Anwenden ist gleichermaßen ein wichtiger Aspekt. Auch wenn er in dieser Phase noch ein Teil der Ausbildung ist.
Evaluation
Die Überprüfungsphase dient der Evaluierung der vorherigen Phasen. Sie evaluieren den Projektfortschritt, den Lernfortschritt und die Kundenzufriedenheit und analysieren die Fehler, die Sie gemacht haben. Durch das Anwenden der neu erlernten Methoden und Praktiken haben Sie Erkenntnisse, die sie hier auf den Prüfstand stellen.
Adaption
In der Adaptionsphase sollen die Ergebnisse, die gewonnenen Erkenntnisse genutzt werden, um die Prozesse, Produkte, Dienstleistungen oder sogar die Ziele selbst anzupassen. Diese Phase ist gewissermaßen die eigentliche Transformation.
Und da Sie sich im Agile Adaptation Wheel befinden, folgt bei Bedarf wieder die erste Phase. Die genutzten Erkenntnisse werden im gesamten Unternehmen geteilt und wenn nötig die Notwendigkeit zum nochmaligem Durchlaufen des Agile Adaptation Wheel ins Bewusstsein gerufen.
wissenschaftliche Auseinandersetzung mit dem Agile Adaptation Wheel Modell
Die wissenschaftliche Auseinandersetzung mit dem Agile Adaptation Wheel Modell (AAW) erfolgt an anderer Stelle. Dieser Artikel ist gleichermaßen Claim des Modells wie auch simple Erläuterung für eine rasche Anwendung in verschiedenen Kontexten.